Aanmeldzuil
Op zoek naar een aanmeldzuil mét geavanceerde software? Screenlink heeft de oplossing. Een onbemande receptie wordt soms als onpersoonlijk gezien, maar dat hoeft helemaal niet zo te zijn. Dankzij de vlotte aanmelding, heldere communicatie en moderne uitstraling voelen bezoekers zich juist welkom. Het systeem straalt professionaliteit uit en laat zien dat je organisatie goed is georganiseerd en met de tijd meegaat. Zonder in te leveren op gastvrijheid.
Wat is een aanmeldzuil?
Een aanmeldzuil is een digitale oplossing waarmee bezoekers zich zelfstandig kunnen registreren bij binnenkomst in een gebouw. Een aanmeldzuil bestaat uit hardware, zoals een touchscreen of tablet, en slimme software voor bezoekersregistratie. Bezoekers melden zich aan door bijvoorbeeld hun naam in te voeren of een QR-code te scannen. De juiste contactpersoon ontvangt direct een melding. Aanmeldzuilen verhogen efficiëntie, zorgen voor een professionele ontvangst én voldoen aan privacywetgeving.
Onze slimme software maakt het verschil
Naast professionele hardware is goede software erg belangrijk bij een digitale receptie. Het zorgt ervoor dat het hele aanmeldproces soepel, veilig en efficiënt verloopt. Bezoekers kunnen vooraf een uitnodiging met QR-code ontvangen, waarmee ze zich snel en contactloos aanmelden. Bij aankomst krijgt de juiste medewerker direct een melding via e-mail, sms of Teams. Ook ongeplande aanmeldingen, zoals spontane bezoekers of pakketbezorgers, worden eenvoudig geregistreerd. Zo houd je altijd overzicht, voldoe je aan de AVG-richtlijnen en verbeter je de gastbeleving.
Dé zelfservice voor elke openbare ruimte
Aanmeldzuilen zijn dé zelfservice voor een gastvrije ontvangst in elke openbare ruimte. Dankzij het ontwerp is het scherm gemakkelijk verwisselbaar. Elke zuil wordt stevig aan de grond vastgemaakt, zodat hij overal past. Van entreehal tot wachtruimte. Bovendien zorgt privacy folie voor een veilige en discrete invoer van gegevens. Het aantal aanmeldzuilen stem je eenvoudig af op jouw bezoekersstroom, zodat wachttijden dalen en de doorstroom stijgt. Deze slimme hospitality oplossing is uiterst functioneel, maar daarnaast ook stijlvol en duurzaam. Zo haal je het maximale uit jouw locatie. Vandaag én morgen.
Zo werkt een aanmeldzuil van binnenkomst tot vertrek
Het bezoekproces start al vóór aankomst. Via je agenda of e-mailsysteem nodig je eenvoudig gasten uit. Zij ontvangen automatisch alle informatie én een unieke QR-code voor snelle aanmelding. Bij binnenkomst meldt de bezoeker zich aan via een touchscreen, met QR-code of naam. De juiste medewerker krijgt direct een melding via e-mail, sms of Teams. Optioneel kun je toegang koppelen aan de uitnodiging. Bij vertrek meldt de bezoeker zich eenvoudig af. Zo houd je altijd overzicht van wie er aanwezig is. Een aanmeldzuil geldt als toegevoegde waarde voor veiligheid, administratie en een professionele ontvangst.
Accountmanager
Ik help je graag!
Digitale receptie voor verschillende sectoren
Een aanmeldzuil is bijzonder geschikt voor allerlei sectoren waarin bezoekers, klanten of patiënten zich regelmatig aanmelden. Denk bijvoorbeeld aan kantoren, bedrijfsverzamelgebouwen, logistieke bedrijven, distributiecentra, evenementenlocaties en nog veel meer. Maar ook:
Ziekenhuizen
Een aanmeldzuil helpt ziekenhuizen om patiëntenstroom efficiënter te verwerken. Patiënten melden zich zelfstandig aan, waardoor wachtrijen bij de balie verminderen. Medewerkers houden zo meer tijd over voor zorg. Daarnaast zorgt digitale registratie voor minder fouten, betere privacy en directe melding aan de juiste afdeling. Een aanmeldzuil verhoogt zowel de patiënttevredenheid als de interne werkprocessen.
Huisartsenpraktijken
In huisartsenpraktijken met beperkte personeelscapaciteit neemt een aanmeldzuil werk uit handen. Patiënten checken eenvoudig zelf in, wat de wachttijd verkort en het baliepersoneel ontlast. De praktijk straalt moderniteit en efficiëntie uit. Bovendien verloopt de aanmelding AVG-proof en veilig, zonder papieren lijsten of rijen in de hal. Perfect voor praktijken met een continue patiëntenstroom.
Overheidsinstellingen
Bezoekers van gemeentehuizen of andere overheidsinstellingen kunnen via een aanmeldzuil direct de juiste afdeling selecteren. Dat voorkomt lange wachtrijen en onduidelijkheid. De juiste ambtenaar krijgt direct bericht dat de afspraak is gearriveerd. Bezoekregistratie is veilig en overzichtelijk. Een slimme oplossing die de dienstverlening verbetert en de werkdruk aan de balie verlaagt.
Scholen
Voor basisscholen, middelbare scholen en mbo’s/hbo’s zorgt een aanmeldzuil voor overzicht en veiligheid. Bezoekers zoals ouders, technici of gastsprekers melden zich eenvoudig aan. De juiste contactpersoon wordt automatisch geïnformeerd. Zo weet de school altijd wie er binnen is. Belangrijk voor veiligheid, calamiteiten en AVG-naleving. Bovendien geeft het een professionele indruk bij bezoekers.