Goede interne communicatie is belangrijk voor de samenwerking binnen elke organisatie. Het zorgt ervoor dat iedereen op de hoogte is van de laatste ontwikkelingen en dat medewerkers zich meer betrokken voelen. Wil je ervoor zorgen dat medewerkers en bezoekers altijd voorzien zijn van de informatie die ze nodig hebben? E-mails worden vaak over het hoofd gezien, en het personeel is niet altijd direct beschikbaar voor vragen. Hoewel posters en printjes aan de muur kunnen helpen, ogen ze vaak rommelig en kost het veel tijd om ze actueel te houden.
Een van de meest effectieve manieren om dit te realiseren is via narrowcasting. Met narrowcasting kun je eenvoudig gerichte informatie delen op narrowcasting schermen, waardoor je de juiste boodschap op het juiste moment bij de juiste persoon krijgt. We geven je 6 praktische tips om jouw interne communicatie te verbeteren met narrowcasting.
1. Maak gebruik van narrowcasting schermen voor directe updates
Het gebruik van narrowcasting schermen binnen jouw organisatie zorgt ervoor dat je medewerkers snel en effectief kunt informeren over belangrijke veranderingen. Denk aan actuele mededelingen, bedrijfsnieuws of veranderingen in werkprocessen. Medewerkers zien deze updates direct, zonder dat ze op zoek hoeven te gaan naar informatie in hun inbox of andere kanalen.
Plaats de narrowcasting schermen op strategische plekken in het bedrijf, zoals bij de koffieautomaat, bij de hoofdingang, in de kantine, de productiehal of de werkplaats. Op deze manier worden medewerkers en bezoekers op de juiste momenten en locaties voorzien van belangrijke informatie.
2. Verbeter de interne communicatie met bewegend beeld
Naast tekst kunnen bewegende beelden zoals video’s of animaties ook een grote impact hebben. Mensen onthouden visuele informatie beter, en door gebruik te maken van video’s op je narrowcasting schermen kun je belangrijke informatie krachtiger overbrengen. Dit is vooral handig bij bijvoorbeeld veiligheidsinstructies of het introduceren van nieuwe werkmethoden.
3. Zorg voor duidelijke en overzichtelijke indeling
Een succesvolle narrowcasting-oplossing staat of valt met een goede indeling van de schermen. Zorg dat informatie kort en overzichtelijk wordt gepresenteerd. Gebruik bijvoorbeeld meerdere zones op het scherm om verschillende soorten informatie te tonen, zoals nieuws, evenementen of persoonlijke berichten. Een overzichtelijke weergave helpt bij een betere opname van de informatie door medewerkers.
4. Personaliseer content op basis van afdelingen
Narrowcasting biedt de mogelijkheid om specifieke content te richten op bepaalde afdelingen. Zo kun je de communicatie op maat maken voor iedere groep binnen jouw organisatie. Narrowcasting software stelt je in staat om eenvoudig verschillende schermen te beheren en de juiste informatie op de juiste afdeling te tonen. Dit maakt de communicatie veel gerichter en efficiënter. Een aantal voorbeelden van relevante informatie zijn:
- Succesverhalen van jouw bedrijf delen en iedere medewerker hierbij betrekken
- Nieuwe plannen communiceren
- Bezoekers welkom heten, treintijden en nieuwtjes bij de receptie
- Nieuwe medewerkers introduceren, verjaardagen van collega’s laten zien
- KPI dashboards presenteren
- Wijzigingen in het productieproces melden
- Actuele magazijn voorraden laten zien
- Personeel informeren over (nieuwe) voorschriften
5. Gebruik narrowcasting voor interne evenementen en vieringen
Organiseer je een intern evenement, een teambuildingdag of is er een jubileum te vieren? Gebruik narrowcasting om dit op een leuke en opvallende manier te communiceren naar medewerkers. Door feestelijke aankondigingen of aftellende timers op de schermen te tonen, creëer je meer betrokkenheid en zorg je dat medewerkers op de hoogte zijn van alle details van het evenement.
6. Creëer een cultuur van transparantie en open communicatie
Narrowcasting helpt bij het bevorderen van transparantie binnen je organisatie. Door regelmatig updates te geven over bedrijfsresultaten, projectvoortgang of nieuwe initiatieven, voelen medewerkers zich meer betrokken en geïnformeerd. Dit kan helpen om de tevredenheid van werknemers te verhogen en de band tussen het management en het personeel te versterken.
Hulp nodig?
Met behulp van narrowcasting optimaliseren wij voor diverse kantoren en productiebedrijven, van klein naar groot, de interne communicatie. Met onze narrowcasting software stel je eenvoudig je eigen narrowcasting programma samen. Het gebruik ervan is zeer intuïtief; binnen een uurtje heb je het onder de knie. Vanuit één centraal punt in je bedrijf kun je moeiteloos presentaties delen op de schermen die jij selecteert. Met slechts een paar klikken voorzie je jouw werknemers van de aandacht en informatie die ze verdienen.
Wil je zelf ervaren of dit ook een oplossing is voor jouw bedrijf? Vraag vandaag nog je gratis test account aan en en probeer het 30 dagen uit.